SBS 2008, SBS 2011: Configurare Outlook su un PC fuori dalla LAN aziendale

Ho alcuni clienti che pur avendo una installazione di Small Business Server 2008 o 2011 in ufficio hanno dei collaboratori che lavorano da fuori LAN aziendale, magari dal PC domestico o da un elaboratore personale. Per gli utenti esterni è possibile accedere alla propria mailbox tramite OWA, ma laddove possibile l’uso di Outlook è indubbiamente molto più comodo. Vediamo come configurare un account Exchange su Outlook 2010 quando il computer non è connesso alla LAN e non fa parte dell’Active Directory aziendale.
Innanzitutto installiamo sul PC il certificato del server SBS in questione. Per fare ciò è sufficiente utilizzare l’apposito tool di distribuzione del certificato che per default SBS posiziona all’interno della cartella dei download pubblici, situata in

C:\Users\Public\Downloads

scaricato il file “Install Certificate Package.zip” e salvato sul PC in questione, estraiamo il contenuto (che possiamo conservare su una chiavetta USB per averlo a portata di mano nel caso serva installarlo anche su altri computer) e lanciamo il file eseguibile “InstallCertificate.exe”

Selezioniamo l’opzione di installazione del certificato sul computer locale e clicchiamo su Installa. Il processo è automatico e ci avvisa al termine dell’operazione un istante dopo.

A questo punto passiamo alla configurazione di Outlook e avviamo la creazione di un account Exchange in modo canonico. Dalla maschera di aggiunta nuovo account selezioniamo “”Configura manualmente le impostazioni del server o tipi di server aggiuntivi

Selezioniamo quindi “Microsoft Exchange o servizio compatibile”

Ora nel campo server dovremo inserire il nome del server seguito dal nome utente come nella normale configurazione in LAN. Clicchiamo però su “”Altre impostazioni…” prima di proseguire

Selezioniamo la tab “Connessione” e spuntiamo la voce “Connetti a Exchange tramite HTTP”. Clicchiamo sul pulsante “Impostazioni proxy Exchange…”

Inseriamo nel campo URL l’indirizzo utilizzato per l’accesso ad OWA e spuntiamo le tre voci “Connetti utilizzando solo SSL”, “Con reti veloci, connetti prima tramite HTTP, quindi tramite TCP/IP” e “Con reti lente, connetti prima tramite HTTP, quindi tramite TCP/IP”. Assicuriamoci inoltre che l’autenticazione specificata sia NTLM

Confermiamo con OK tutte le finestre fino ad arrivare alla richiesta di password che il server ci dovrebbe inviare in fase di controllo dell’utente. Inseriamo quindi le credenziali di dominio nel formato dominio\nome utente e relativa password

Attendiamo ora qualche istante, affinché Outlook concluda la configurazione per il primo utilizzo

A configurazione conclusa, una volta aggiornata la cassetta postale, ci troviamo dunque con un Outlook perfettamente funzionante.

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